一、综合职能。协助校长和书记组织安排各级各类行政和党务会务准备工作，做好会议记录。反馈、整理学校各部门的工作信息，为学校领导提供决策和管理依据，组织、协调和处理学校交叉性管理事务。

    二、部门协调。了解掌握学校全面情况，协助行政各处室、党委各支部之间的工作，当好校长、书记的参谋和助手。负责协调各部门、各支部之间的配合关系，为学校领导出谋献策，排忧解难。

    三、文档处理。负责起草学校行政和党委工作计划、工作总结，及时处理上级各类文件的收发、登记、处理、上报和归档工作。

    四、督办落实。贯彻校长办公会议和党委会议的决定，凡每学期学校行政、党委工作计划所定任务及党政会议作出的决议，办公室负责跟踪督办，落实到位，并及时反馈公布其进展结果。

    五、档案管理。负责学校各类印章管理，按规定使用学校公章、党委印章、校长印章和书记印章，出具学校证明或介绍信。负责学校档案室的管理工作，做好学校大事记的编写工作。

    六、人事调配。协助校长和书记做好人事调配和组织工作、劳动工资管理工作、职称评聘管理工作、年度考核和绩效考核工作、教职工的社会保障工作等。

    七、宣传传达。通过电话或信息平台及时传达或宣传各级各类通知精神，负责学校行政和党务整体对外的宣传工作，负责行政和党务的工作简报和学校网站的编辑管理工作。

    八、对外接待。负责接待外来参观、检查和考察人员，负责安排公务外出的车辆，接待家长和教职工的咨询。